Projectsecretaris

Standplaats:
Amersfoort
Startdatum:
04.03.2019
Einddatum:
03.03.2020
Uren per week:
36

Voor het Ministerie van Defensie zoekt AevesBenefit een Projectsecretaris:

 

Opdrachtgever
 
Inleiding
 
Het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO) is het shared service center voor Defensie. Het DOSCO ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Het DOSCO levert haar producten en specialistische diensten op kosten-effectieve wijze volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen. 
 
Ten behoeve van een groot Defensie project (langdurig) is tijdelijk behoefte aan een projectsecretaris bij de DMO/JIVC(ICT).
 
Functieomschrijving/Werkzaamheden

  • Projectarchief bijhouden
  • Inplannen van de kwaliteitsreviews
  • Projectadministratie bijhouden, documentmanagement
  • Projectmanagement producten samenstellen en communiceren
  • Administreren stuurgroepen en andere typen vergaderingen
  • Samenstellen van rapporten, netwerkplannen, roadmaps, mindmaps, dashboards, analyses
  • Opstellen / uitvoeren van het communicatieplan
  • Inrichten / ondersteunen gebruik van PTB
  • Ondersteuning SAP werkzaamheden
  • Ondersteuning Sharepoint
  • Ondersteuning bij vergaderingen (notuleren/besluitenlijst)
  • Ondersteuning Projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrief/infomail)
  • Inrichten / optimaliseren governance processen
  • Assistentie programma manager (waaronder agenda beheer)

 
Locatie
Amersfoort (incidenteel Utrecht of Den Helder)

Rijksschaal

Schaal 9

< Ga terug naar het overzicht met alle opdrachten